Käufer und ihre Banken wollen vor der Kaufentscheidung genau wissen, was sie erwerben. Wer die wichtigsten Unterlagen frühzeitig zusammenstellt, wirkt professionell, beschleunigt die Finanzierung des Käufers und vermeidet Verzögerungen beim Notar. Rechnen Sie für die Beschaffung mit rund 2 bis 4 Wochen.
Pflicht- und Standardunterlagen im Überblick
| Dokument | Wofür | Wo erhältlich | Richtkosten |
|---|---|---|---|
| Grundbuchauszug (aktuell) | Eigentums- & Lastennachweis | Grundbuchamt am Amtsgericht | ~10–20 € |
| Energieausweis (Pflicht) | gesetzliche Vorlagepflicht | Energieberater, Schornsteinfeger | ~50–500 € |
| Grundriss / Baupläne | Käuferinformation, Finanzierung | eigene Unterlagen, Bauamt | 0–100 € |
| Wohnflächenberechnung | korrekte Flächenangabe | Bauunterlagen, Architekt | 0–300 € |
| Flurkarte / Lageplan | Grenzen des Grundstücks | Katasteramt | ~10–60 € |
| Baulastenverzeichnis | öffentlich-rechtliche Lasten | Bauordnungsamt (in NRW geführt) | ~15–50 € |
Zusätzlich bei Eigentumswohnungen
- Teilungserklärung mit Aufteilungsplan (regelt Sonder- und Gemeinschaftseigentum)
- Protokolle der Eigentümerversammlungen der letzten Jahre
- Wirtschaftsplan und Hausgeldabrechnungen – zeigen Rücklagen und anstehende Sanierungen
Was den Wert belegt und Haftung reduziert
Legen Sie außerdem Nachweise über Modernisierungen und Sanierungen bereit (Handwerkerrechnungen, Belege). Sie belegen den Wert, schaffen Vertrauen und entkräften spätere Mängelvorwürfe. Hilfreich sind zudem der aktuelle Grundsteuerbescheid, der Gebäudeversicherungsnachweis und – bei vermieteten Objekten – die Mietverträge.
Der Energieausweis muss spätestens bei der Besichtigung vollständig vorgelegt und dem Käufer nach Vertragsabschluss übergeben werden. Fehlt er oder fehlen die Pflichtangaben im Inserat, droht ein Bußgeld von bis zu 10.000 €. Mehr dazu in unserem Beitrag zum Energieausweis.
Je vollständiger Ihre Unterlagen, desto reibungsloser läuft der Verkauf. Ein Makler übernimmt die Beschaffung auf Wunsch komplett – inklusive Kommunikation mit Ämtern und Verwaltung.
Häufige Fragen
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Kostenlose Bewertung anfragenDieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung. Alle Angaben nach bestem Wissen recherchiert (Stand 11/2026); für Vollständigkeit und Aktualität wird keine Gewähr übernommen.